بسیاری از استارتاپ‌های موفق، روزهای اول خود را نه در یک دفتر مجلل، بلکه پشت یک میز ساده در یک فضای کار اشتراکی آغاز کرده‌اند. در مراحل ابتدایی یک کسب‌وکار نوپا، منابع مالی محدود است و هر ریال باید صرف ساخت محصول و پیدا کردن مشتری شود. در چنین شرایطی، فضای کار اشتراکی راهکاری است که امکان کار حرفه‌ای را بدون تعهدات سنگین یک دفتر مستقل فراهم می‌کند.
فضای کار اشتراکی (کوورکینگ) چیست؟
فضای کار اشتراکی یا کوورکینگ (Coworking Space) محیطی است که افراد و تیم‌های مختلف، به‌جای اجاره‌ی یک دفتر مستقل، در یک فضای مشترک کار می‌کنند و از امکاناتی مانند میز کار، اینترنت، اتاق جلسه و فضای پذیرایی به‌صورت مشترک بهره می‌برند. هزینه معمولاً به‌صورت روزانه، ماهانه یا بر اساس نوع فضا (میز اشتراکی، میز ثابت یا اتاق اختصاصی) پرداخت می‌شود.
تفاوت اصلی فضای کار اشتراکی با یک دفتر اداری معمولی، در انعطاف‌پذیری و جامعه‌ی کاری آن است. در کوورکینگ، شما تنها یک مستأجر نیستید؛ بلکه عضوی از مجموعه‌ای از تیم‌ها و متخصصانی هستید که هر روز در کنار هم کار می‌کنند.
۷ مزیت فضای کار اشتراکی برای استارتاپ‌ها
۱. کاهش هزینه‌های ثابت
اجاره، ودیعه، شارژ ساختمان، خرید میز و صندلی، اینترنت و تجهیزات اداری، هزینه‌هایی هستند که پیش از نوشتن حتی یک خط کد یا فروش اولین محصول باید پرداخت شوند. در فضای کار اشتراکی، این هزینه‌ها در قالب یک مبلغ مشخص و قابل پیش‌بینی خلاصه می‌شود و سرمایه‌ی تیم آزاد می‌ماند تا صرف رشد کسب‌وکار شود.
۲. انعطاف‌پذیری در مقیاس تیم
اندازه‌ی تیم‌های نوپا به‌سرعت تغییر می‌کند. ممکن است امروز دو نفر باشید و سه ماه بعد شش نفر. در فضای کار اشتراکی، می‌توانید بدون جابه‌جایی و تعهد بلندمدت، از یک میز به چند میز و سپس به یک اتاق اختصاصی منتقل شوید.
۳. شبکه‌سازی و همکاری
کار کردن در کنار تیم‌های دیگر، فرصت‌هایی ایجاد می‌کند که در یک دفتر مستقل به‌سختی به دست می‌آید: پیدا کردن هم‌بنیان‌گذار، جذب نیروی متخصص، همکاری با تیم‌های مکمل و حتی پیدا کردن اولین مشتریان. بسیاری از همکاری‌های موفق، از یک گفت‌وگوی ساده در آشپزخانه‌ی یک کوورکینگ آغاز شده‌اند.
۴. دسترسی به منتور و مشاور
فضاهای کار اشتراکی که در قالب مراکز نوآوری فعالیت می‌کنند، معمولاً برنامه‌های منتورینگ و مشاوره در حوزه‌هایی مانند مدل کسب‌وکار، بازاریابی، امور مالی و حقوقی ارائه می‌دهند. برای تیمی که تجربه‌ی کافی در این حوزه‌ها ندارد، این راهنمایی‌ها می‌تواند از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کند.
۵. ارتباط با سرمایه‌گذاران
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های استارتاپ‌ها، رسیدن به سرمایه‌گذار مناسب است. در برخی فضاهای کار اشتراکی، سرمایه‌گذاران نیز حضور دارند یا به‌طور منظم با تیم‌ها دیدار می‌کنند. این حضور، مسیر معرفی و ارائه‌ی ایده را بسیار کوتاه‌تر می‌کند.
۶. آموزش و رویدادها
کارگاه‌ها، همایش‌ها و رویدادهای آموزشی که در فضای کار اشتراکی برگزار می‌شوند، فرصتی برای یادگیری مهارت‌های جدید و آشنایی با تجربه‌ی دیگران فراهم می‌کنند؛ از فنون مذاکره و فروش گرفته تا مسائل مالیاتی و بیمه‌ی کسب‌وکارهای نوپا.
۷. نظم و انگیزه‌ی کاری
کار از خانه در کوتاه‌مدت جذاب به نظر می‌رسد، اما در بلندمدت مرز بین زندگی و کار را از بین می‌برد. حضور در یک محیط کاری حرفه‌ای و پرانرژی، به ایجاد نظم روزانه و حفظ انگیزه‌ی تیم کمک شایانی می‌کند.
محدودیت‌های فضای کار اشتراکی
فضای کار اشتراکی برای همه‌ی تیم‌ها و در همه‌ی مراحل مناسب نیست. در فضاهای باز، سطح صدا ممکن است برای کارهایی که به تمرکز عمیق نیاز دارند بالا باشد. همچنین تیم‌هایی که با اطلاعات محرمانه کار می‌کنند یا جلسات مکرر با مشتری دارند، معمولاً به حریم بیشتری نیاز دارند. راه‌حل این موضوع، انتخاب فضایی است که علاوه بر میزهای اشتراکی، اتاق‌های کار اختصاصی و اتاق جلسه نیز داشته باشد.
چه زمانی کوورکینگ بهترین انتخاب است؟
- تیم شما کمتر از ده نفر است و اندازه‌ی آن در حال تغییر است
- هنوز به مدل درآمدی پایدار نرسیده‌اید و کنترل هزینه‌ها اولویت دارد
- به دنبال منتور، هم‌تیمی یا سرمایه‌گذار هستید
- نمی‌خواهید وقت و انرژی خود را صرف مدیریت دفتر، تجهیزات و خدمات کنید
فضای کار اشتراکی نیترو برای استارتاپ‌ها
باشگاه نوآوری نیترو، اولین مرکز نوآوری در دانشگاه علم و صنعت ایران، با فضایی بالغ بر ۷۰۰ متر مربع، تلاش کرده است همه‌ی مزایای بالا را در یک مجموعه گرد هم آورد: فضای کار اشتراکی و اتاق‌های اختصاصی، اتاق جلسه‌ی رایگان، اینترنت نامحدود، برنامه‌های منتورینگ و شتابدهی، حضور سرمایه‌گذاران و کارگاه‌های آموزشی مدرسه کسب‌وکار نیترو. برای آشنایی بیشتر، نوشته‌ی «فضای کار اشتراکی در شرق تهران» را مطالعه کنید.
اگر تیم شما آماده‌ی شروع است، می‌توانید از طریق فرم ثبت نام استارتاپ‌ها درخواست استقرار در نیترو را ثبت نمایید.